Что делать с документами бизнесу, если оккупанты захватили город

Рассказываем, что нужно делать руководителям предприятий, которые размещены в населенном пункте, захваченном оккупантами
Что делать руководителю предприятия, если город захватили
Что делать руководителю предприятия, если город захватили / Фото: Getty Images, Коллаж: Сегодня

Российские оккупанты продолжают захватывать некоторые украинские города. Во время оккупации для учреждений, предприятий и организаций возникают риски, поскольку в руки врага попадают и люди, и здания, и информация.

Какие документы в первую очередь следует спрятать или уничтожить? Об этом рассказала юрист Юлия Олешкевич.

Реклама

Каковы основные шаги руководителей предприятий, если населенный пункт попал в оккупацию

Самый важный первый шаг – позаботиться о защите персональных данных работников и сохранить важнейшие документы по предприятию. По возможности основную документацию следует вывезти в безопасное место. Если такой возможности нет, то следует ее спрятать в сейф или укрытие помещений предприятия.

"Следует учесть, что в случае наличия потенциальной угрозы жизни или здоровью людей, связанной с вывозом таких документов, – документы следует оставить в помещении. По возможности, помещение следует передать под охрану", – заметила юрист.

Если предприятие ведет деятельность, которая может быть связана с государственной тайной, то все документы, содержащие государственную тайну и имеющие ограниченный доступ, следует уничтожить. После этого следует оформить специальный акт.

В то же время материалы по основной деятельности уничтожать не нужно.

Реклама

"Необходимо обеспечить сохранность и/или вывоз личных дел и трудовых книг. По возможности трудовые книжки раздать работникам "под подпись". Служебные удостоверения и пропуска (в случае их наличия), а также их незаполненные бланки, по возможности, необходимо вывезти или уничтожить", – объяснила Олешкевич.

Что делать с информацией в электронном виде

Заранее стоит скопировать содержимое серверов и необходимую информацию с персональных компьютеров работников на переносные носители и обязательно, при первой возможности, вывезти их. Перед тем как покинуть помещение, нужно сделать так, чтобы никто не смог получить доступ из технических средств в реестры.

Документы по основной деятельности, с кадровой, бухгалтерской информацией, нужно также заранее оцифровать и подготовить серверы к вывозу при первой возможности.

Если возможности сделать это нет, нужно изменить пароли ко всем электронным ресурсам (автоматизированным рабочим местам), включая пароль доступа к электронной почте.

Реклама

Относительно квалифицированной электронной подписи или печати рекомендации таковы.

"Для предотвращения несанкционированного использования квалифицированной электронной подписи или печати следует изменить пароль доступа, а в случае острой необходимости – отменить сертификат. Но следует помнить – отмененный сертификат восстановлению не подлежит! Средства квалифицированной электронной подписи (защищенные носители ключевой информации) и файловые носители электронной подписи (флэш-накопители) с электронными подписями работников и/или печатью необходимо вывезти или обеспечить их сохранность, а в случае невозможности – уничтожить", – говорится в сообщении.

Как предпринимателям получить компенсации за убытки во время войны

"Сегодня" ранее объясняли, что украинские предприниматели могут делать уже сейчас, чтобы в будущем получить компенсацию за ущерб из-за боевых действий.

Итак, основные показатели, по которым будут оцениваться потери предприятий, следующие:

  • стоимость утраченного, уничтоженного или поврежденного имущества государственных предприятий и предприятий негосударственной формы собственности;
  • упущенная выгода государственных и предприятий негосударственной формы собственности;
  • утраты государственных и предприятий негосударственной формы собственности от неоплаченных товаров, работ и услуг, предоставленных и потребленных на временно оккупированных территориях.

Список таких показателей еще может дополняться.

К тому же ущерб может считаться по другим показателям в зависимости от сферы деятельности предпринимателей. Например, в порядке есть пункты "потери земельного фонда", "потери инфраструктуры транспорта, телекоммуникационной сети и связи" и т.д.

О том, как фиксировать повреждения и собирать доказательства, читайте в нашем материале.

Мы также писали, что ждет мужчин после войны, и какие квартиры государство будет давать переселенцам.

Реклама на segodnya.ua Реклама
Все новости
Показать еще
Реклама на segodnya.ua Реклама
Industry
Больше новостей
Время зарабатывать
Война в Украине
Больше новостей
Money-лайфхакер💰
Все новости
Последние новости
Показать еще
ЗАПРАВКИ
Топливо сегодня
95+
95
ДТ
ГАЗ
56,99
56,27
52,53
25,96
57,49
54,99
52,49
25,98
58,05
57,62
50,77
27,78
59,00
57,00
51,90
26,23
59,09
57,29
55,09
27,48
61,88
59,41
55,49
27,54
61,99
59,99
55,99
27,97
61,99
59,99
55,99
27,98
62,99
60,99
56,99
27,98
-
53,05
49,77
25,50
Отставка Бориса Джонсона
Новая обложка The Economist
Рейтинг цен
Сколько стоит жилье в новостройках Киева (грн за м²)
1
Печерский Печерский
90 592
2
Шевченковский Шевченковский
57 791
3
Оболонский Оболонский
54 494
4
Подольский Подольский
51 178
5
Голосеевский Голосеевский
46 989
6
Святошинский Святошинский
36 659
7
Днепровский Днепровский
35 882
8
Дарницкий Дарницкий
35 881
9
Деснянский Деснянский
35 364
10
Соломенский Соломенский
31 688
Прогноз 🔑
Must Know
Штрафы для владельцев животных в Украине

Выгул собак опасных пород без намордника — от 170 грн

Выгул собак опасных пород без намордника — от 170 грн

Выгул собак в запрещенных местах — от 170 грн

Выгул собак в запрещенных местах — от 170 грн

Неубранные за животным экскременты — от 170 грн

Неубранные за животным экскременты — от 170 грн

Нанесение животным вреда имуществу или здоровью человека — от 1700 грн

Нанесение животным вреда имуществу или здоровью человека — от 1700 грн

Издевательство над животным — от 3400 грн

Издевательство над животным — от 3400 грн
Детальнее

Нажимая на кнопку «Принять» или продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с правилами использования файлов cookie.

Принять