Що робити з документами бізнесу, якщо окупанти захопили місто

Розповідаємо, що потрібно робити керівникам підприємств, що розміщенні у населеному пункті, який захопили окупанти
Що робити керівнику підприємтсва, якщо місто захопили
Що робити керівнику підприємтсва, якщо місто захопили / Фото: Getty Images, Колаж: Сьогодні

Російські окупанти продовжують захоплювати деякі українські міста. Під час окупації для установ, підприємств та організацій виникають ризики, оскільки до рук ворога потрапляють і люди, і будівлі, й інформація.

Які документи в першу чергу треба заховати або знищити? Про це розповіла юристка Юлія Олешкевич.

Реклама

Які основні кроки керівників підприємств, якщо населений пункт потрапив в окупацію

Найважливіший перший крок – подбати про захист персональних даних працівників та зберегти найважливіші документи щодо підприємства. За можливості основну документацію потрібно вивезти у безпечне місце. Якщо такої змоги немає, то варто її заховати у сейфи чи укриття приміщень підприємства.

"Слід врахувати, що у разі наявності потенційної загрози життю чи здоров'ю людей, що пов'язана з вивезенням таких документів, – документи слід лишити в приміщенні. За можливості, приміщення варто передати під охорону", – зауважила юристка.

Якщо підприємство веде діяльність, яка може бути пов'язана з державною таємницею, то усі документи, які містять державну таємницю та мають обмежений доступ, треба знищити. Після цього потрібно оформити спеціальний акт.

Водночас матеріали щодо основної діяльності знищувати не потрібно.

Реклама

"Необхідно забезпечити схоронність та/або вивезення особових справ і трудових книжок. За можливості трудові книжки роздати працівникам "під підпис". Службові посвідчення та перепустки (в разі їх наявності), а також їх незаповнені бланки, за можливості, необхідно вивезти або знищити", – пояснила Олешкевич.

Що робити з інформацією у електронному вигляді

Заздалегідь варто скопіювати вміст серверів та необхідну інформацію з персональних комп'ютерів працівників на переносні носії та обов'язково, за першої можливості, вивезти їх. Перед тим як покинути приміщення, треба зробити так, аби ніхто не зміг отримати доступ з технічних засобів до реєстрів.

Документи щодо основної діяльності, з кадровою, бухгалтерською інформацією потрібно також заздалегідь оцифрувати та підготувати сервери до вивезення за першої можливості.

Якщо змоги зробити це немає, то потрібно змінити паролі до всіх електронних ресурсів (автоматизованих робочих місць), включаючи пароль доступу до електронної пошти.

Реклама

Щодо кваліфікованого електронного підпису або печатки рекомендації такі.

"Для запобігання несанкціонованого використання кваліфікованого електронного підпису або печатки слід змінити пароль доступу, а в разі гострої необхідності – скасувати сертифікат. Але варто пам’ятати – скасований сертифікат відновленню не підлягає! Засоби кваліфікованого електронного підпису (захищені носії ключової інформації) та файлові носії електронного підпису (флеш накопичувачі) з електронними підписами працівників та/або печаткою необхідно вивезти або забезпечити їх схоронність, а в разі неможливості – знищити", – йдеться у повідомленні.

Як підприємцям отримати компенсації за збитки під час війни

"Сьогодні" раніше пояснювали, що українські підприємці можуть робити вже зараз, аби в майбутньому отримати компенсацію за збитки через бойові дії.

Отже, основні показники, за якими оцінюватимуть втрати підприємств, такі:

  • вартість втраченого, знищеного чи пошкодженого майна державних підприємств та підприємств недержавної форми власності;
  • упущена вигода державних підприємств та підприємств недержавної форми власності;
  • втрати державних підприємств та підприємств недержавної форми власності від неоплачених товарів, робіт та послуг, наданих та спожитих на тимчасово окупованих територіях.

Перелік таких показників ще може доповнюватись.

До того ж збитки можуть рахувати за іншими показниками залежно від сфери діяльності підприємців. Наприклад, у порядку є пункти "втрати земельного фонду", "втрати інфраструктури транспорту, телекомунікаційної мережі і зв'язку" тощо.

Про те. як фіксувати пошкодження і збирати докази, читайте у нашому матеріалі.

Ми також писали, що чекає на чоловіків після війни, та які квартири держава даватиме переселенцям.

Реклама на segodnya.ua Реклама
Всі новини
Показати ще
Реклама на segodnya.ua Реклама
Допомога під час війни
Більше новин
Фінанс-дайджест
Більше новин
Industry
Більше новин
Квартирне питання
Більше новин
Час заробляти
Техно
Більше новин
Комуналка
Більше новин
Наші гроші
Більше новин
Війна в Україні
Більше новин
Money-лайфхакер💰
Головне про гроші
Всі новини
Останні новини
Показати ще
Валюта
Курс долара в касах банків (купівля/продаж)
1
ПУМБ ПУМБ
35.8/36.3
2
ПриватБанк ПриватБанк
35.5/36.3
3
Ощадбанк Ощадбанк
35.7/36.15
4
Райффайзен Банк Райффайзен Банк
36.4/37.1
5
Укрексімбанк Укрексімбанк
36.2/36.7
6
Альфа-Банк Альфа-Банк
35.5/36.7
7
Укргазбанк Укргазбанк
35.4/36.4
8
Універсал Банк Універсал Банк
35.4/36.9
9
OTP Bank OTP Bank
31.95/35.0
ЗАПРАВКИ
Паливо сьогодні
95+
95
ДП
ГАЗ
57,01
54,51
52,01
24,98
57,36
56,30
52,66
25,59
58,05
57,61
49,56
27,54
59,00
57,00
51,90
26,23
59,09
57,29
55,09
27,48
61,88
59,41
55,49
27,66
61,99
59,99
55,99
27,97
61,99
59,99
55,99
27,98
62,99
60,99
56,99
27,98
-
53,05
49,79
25,21
Відставка Бориса Джонсона
Нова обкладинка The Economist
Рейтинг цін
Скільки коштує житло у новобудовах Києва (грн за м²)
1
Печерський Печерський
90 592
2
Шевченківський Шевченківський
57 791
3
Оболонський Оболонський
54 494
4
Подільський Подільський
51 178
5
Голосіївський Голосіївський
46 989
6
Святошинський Святошинський
36 659
7
Дніпровський Дніпровський
35 882
8
Дарницький Дарницький
35 881
9
Деснянський Деснянський
35 364
10
Солом'янський Солом'янський
31 688
Прогноз 🔑
ТОП-5 у сфері IT
Затребувані спеціалізації
Програмування

Програмування

Інженер

Інженер

Системи управління підприємствами

Системи управління підприємствами

Web-інженер

Web-інженер

Web-майстер

Web-майстер

Актуальні пропозиції 🔥
Вибір українців 🚘
Які нові легкові авто купували у червні
1
Toyota Toyota
456
2
Renault Renault
327
3
Volkswagen Volkswagen
263
4
Hyundai Hyundai
172
5
Skoda Skoda
168
6
Mitsubishi Mitsubishi
162
7
BMW BMW
120
8
Nissan Nissan
102
9
Mercedes Mercedes
94
10
Ford Ford
87
Детальніше
Must Know
Штрафи для власників тварин в Україні

Вигул собак небезпечних порід без намордника — від 170 грн

Вигул собак небезпечних порід без намордника — від 170 грн

Вигул собак у заборонених місцях — від 170 грн

Вигул собак у заборонених місцях — від 170 грн

Неприбрані за твариною екскременти — від 170 грн

Неприбрані за твариною екскременти — від 170 грн

Нанесення твариною шкоди майну чи здоров'ю людини — від 1700 грн

Нанесення твариною шкоди майну чи здоров'ю людини — від 1700 грн

Знущання з тварини — від 3400 грн

Знущання з тварини — від 3400 грн
Детальніше
Класи житла
В чому різниця?
Економ

Зазвичай, це типові багатоповерхівки без надмірних архітектурних рішень, схожі одна на одну, але їхнє основне завдання – універсальність та забезпечення квартирами якомога більшої кількості людей. У Києві середня ціна за квадратний метр у "економі" становить 27 тис. грн.

Комфорт

У таких будинках передбачені зони для зберігання дитячих колясок чи велосипедів, є вбиральні, охорона на території, покращений дитячий майданчик та паркінг. У Києві за такі квартири у новобудовах просять у середньому 35,3 тис. грн за кв. м.

Бізнес

У новобудовах є великі підземні паркінги, з одним паркомісцем на квартиру. Зазвичай такі будівлі охороняються, є консьєрж, покращені дитячі майданчики, а для догляду за територією наймають садівників. Мешканці столиці в середньому платять 57,7 тис. грн за квадратний метр у такій квартирі.

Еліт

Над дизайном житла працюють солідні дизайнери. Територія охороняється, а паркомісця облаштовують із запасом. У таких житлових комплексах будують тенісні корти, басейни, супермаркети, приватні школи тощо. У Києві один квадратний метр такого житла коштує в середньому 98,8 тис. грн.

1 /2
Все про квартири
статистика
Курс криптовалюти сьогодні

Валюта

Ціна, usd

Bitcoin (BTC)

65728.64

Dogecoin (DOGE)

0.12

Ethereum (ETH)

3447.52

Litecoin (LTC)

73.68

Ripple (XRP)

0.51

Наша економіка
5 головних цифр
1
Споживча інфляція Споживча інфляція
18%
2
Облікова ставка Облікова ставка
25%
3
Офіційний курс євро Офіційний курс євро
29,7 грн
4
Офіційний курс долара Офіційний курс долара
29,25 грн
5
Міжнародні резерви Міжнародні резерви
$22,8 млрд
Знати більше💡

Натискаючи на кнопку «Прийняти» або продовжуючи користуватися сайтом, ви погоджуєтеся з правилами використання файлів cookie.

Прийняти