Печаток більше немає: ризики та штрафи

З 19 липня печатки стали непотрібними при веденні бізнесу – вступив в силу закон, який скасовує обов'язкову наявність "мокрого" відбитка на будь-яких офіційних документах – достатньо підпису директора фірми або особи, ним уповноваженої. Лише для держструктур нічого не зміниться, крім того що тепер чиновники не мають права вимагати від приватних підприємств наявності печатки на документах під загрозою штрафів – 850-1700 грн.

А що видаються від імені держави документи, як і раніше повинні бути з печатками, крім виписок з електронних реєстрів. Експерти кажуть, що відразу повного скасування "штемпелів" не буде, але поступово люди відвикнуть ними користуватися.

ЧОМУ ВІДМІНИЛИ . За словами голови Комітету ВР з питань підприємництва Віктора Галасюка, до прийняття закону не було чіткого розуміння, в яких випадках печатка потрібна, в яких ні. Наприклад, якщо підприємство має печатку, воно зобов'язане її використовувати при оформленні документів. Хоча в ст. 58-1 Господарського кодексу зазначено, що суб'єкт господарювання "може мати", а не "зобов'язаний мати" печатку. А порядок її використання регулюється письмовою домовленістю сторін.

Деокупація півдня країни – як українські військові відвойовують території

Заборона на пересування країною для військовозобов'язаних – всі деталі

Ракетні удари по мирних українськиих містах - липень 2022

Ядерний тероризм Росії

Але ця норма працювала погано, бо, наприклад, фізособи-підприємці печатки не мали і нерідко мали доводити легітимність підпису керівника і інших уповноважених осіб, подаючи діловим партнерам нотаріально завірені зразки таких підписів. Галасюк вважає, що повна відміна печаток спростить госпдіяльність підприємств і зменшить кількість судових суперечок.

За словами юриста Володимир Столітнього, після скасування дозвільної системи МВС, коли відбиток будь-якого друку заноситься в спецкартотеку, легітимність печаток фактично виявилася втраченою і їхнє скасування стало справою часу.

БІЗНЕС . Як ми з'ясували, найбільш просунутими виявилися структури, що використовують електронну форму ведення бізнесу. "Я за скасування печаток, адже зараз найнадійніший спосіб підтвердити справжність документа – вимагати е-документ з електронним підписом", – сказав нам власник IT-компанії Юрій Сивицький.

А ось у великому будівельному холдингу нам відповіли, що печатки при укладенні договорів з інвесторами в будівництво житла вони поки мають намір використовувати "для солідності". Та й з постачальниками, особливо при укладанні договору вперше, вони будуть просити підтвердити легітимність документа по-старому.

ЕКСПЕРТИ . Економіст Іван Нікітченко каже, що до повного скасування печаток ще далеко, але це дасть поштовх розвитку електронного документообігу в Україні.

А керуючий партнер юрфірми Гліб Сегіда радить: "Щоб уберегти себе від шахраїв, по-перше, треба буде уважно перевіряти, чи має людина повноваження підписувати відповідні документи. Щоб застрахувати себе від підписів шахраїв або партнерів по бізнесу, можна вдатися до процедури подвійного підпису від імені підприємства (наприклад, гендиректор і головбух). Але основа безпечного бізнесу – це добре працююча судова і правоохоронна системи, які захищають чесних громадян від шахраїв. І саме в цьому питанні Україні ще дуже далеко до ЄС і США, а не через наявність або відсутність печаток".