Правила оформлення довіреності відрізняються в залежності від форми отримання
При оформленні довіреності на пенсію експерти радять, в першою чергу, пам'ятати, що недостатньо коректно все заповнити, витримавши реквізити. Не можна також забувати і про терміни дії документа, а також про місце, де цей папір буде пред'являтися – банк, будинок, пошта .
Загальні правила оформлення
Доручення складається у довільній формі. Однак обов'язкові такі реквізити :
- місце складання з датою ;
- тривалість дії документа ;
- відомості про довірителя / довіреного: ПІБ, адреса, дані паспорта ;
- вичерпний перелік дій, які довірена особа має право вчиняти від імені довірителя ( повноваження ) ;
- вид пенсійних виплат плюс повне найменування установи, де гроші регулярно будуть виходити ( назва організації, місцезнаходження ) ;
- інформація про посадову особу, яка підтвердила / зафіксувала справжність довіреності – прізвище, ім'я, по батькові ; його посаду .
Пенсіонер, який довіряє отримання особистих фінансових коштів родичам, сусідам або іншим особам, самостійно визначається з терміном дії довіреності: рік, три, 5 років. Однак отримувати пенсію по одній довіреності можна максимум рік. Через 12 місяців літній громадянин зобов'язаний звернутися до органів Пенсійного фонду України, де він перебуває на обліку, з заявою про продовження виплати грошей за наявним документом на такий же період .
Старший партнер ЮФ " Правовест " Денис Шкіптан розповів про принципову нюансі: " Виплати припинять, якщо пенсіонер не може особисто відновити заяву про отримання пенсії за дорученням і не отримує гроші 6 місяців. Відновити їх можна виключно лише, подавши органам Пенсійного фонду України відповідну заяву " .
Існує необхідність завірення довіреності на отримання пенсії. Де це можна успішно здійснити? – Місце працевлаштування ще працюючого пенсіонера ; житлово – експлуатаційна організація за місцем проживання ; установа, безпосередньо виплачує пенсію. Також довіреність при необхідності підтверджується адміністрацією лікарень, клінік, госпіталів ( і інших стаціонарних лікувально – профілактичних установ ), де довіритель лікується .
Важливо: виплачувати пенсію уповноваженим особам згідно з довіреністю, завіреною співробітниками медичних установ, дозволяється тільки один раз, – попередив Шкіптан. Потім документ слід переоформити .
" Кожен з перерахованих варіантів безкоштовний. До того ж, всі вони не вимагають підтвердження нотаріусом ", – повідомила старший юрист ЮК Prove Group Наталія Єфанова .
Коли оформленням займається нотаріус, процедура стає платною. Довіреність на пенсію на строк 2 роки у приватного фахівця обійдеться в 200 грн з доплатою по 20 грн за кожен подальший рік. У державних нотаріусів України оформлення коштує всього 34 копійки ( 0,02 % неоподатковуваного мінімуму доходів громадян ). Якщо в якомусь населеному пункті нотаріуси не практикують, довіреність дозволяється завіряти уповноваженій особі з органу місцевого самоврядування .
Через пошту
Скористатися довіреністю на отримання пенсії можна в банківській установі, а також, відвідавши поштове відділення. Коли гроші видаються поштою, виплата за дорученням проводиться, поки діє довіреність. Пенсіонер щорічно підтверджує бажання продовжити виплати, якщо документ видавався на більш тривалий термін. Досить оновити заяву .
" Доручення досить показати співробітнику пошти при отриманні пенсії. Інформувати про наявність документа заздалегідь немає необхідності. Після першої виплати він передається на зберігання поштовому відділенню, обслуговуючому пенсіонера ", – уточнив Денис Шкіптан .
Якщо мова йде про доручення, яке використовується уповноваженою особою для представлення інтересів пенсіонера в ряді інших державних або комерційних установ / організацій, поштовому відділенню передається лише ксерокопія документа .
Через банк
Довіреність на пенсію, яка нараховується на банківський картковий рахунок, оформляється самою фінансовою установою. Досить особистої присутності пенсіонера із заявою без нотаріуса .
При наявності бажання, банк може одночасно видати карти пенсіонеру і його довіреним особам ( послуга повинна бути передбачена існуючими тарифами ). Додаткові карти з PIN – кодами надаються як власнику пенсії, так і довіреній особі. Наталія Єфанова зазначила, що під час видачі пенсіонеру карти, випущеної на довірену особу, вона все одно вважається отриманою останнім .
Рік по тому банк зобов'язаний проінформувати відповідний орган Пенсійного фонду України ( ПФУ ) про те, що пенсія, одержувана за дорученням понад визначений термін, знімається ( або перестала зніматися ) з поточного рахунку. Пенсіонер повинен виключно особисто надати відділенню ПФУ нову заяву .
" Якщо упустити вказаний момент, Пенсійний фонд припинить розрахунки з банком. Гроші знову будуть перераховуватися через представництва національного оператора поштового зв'язку ", – зазначила старший юрист ЮК Prove Group .
Також ПФУ або інший орган соціального захисту забезпечує ідентифікацію і верифікацію осіб, які отримують гроші на пластикові карти з терміном дії понад рік. Необхідний особистий візит пенсіонера або його уповноваженої особи з паспортом або іншим документом, що підтверджує вік і місце проживання. Якщо протягом року пропустити ідентифікацію з верифікацією, уповноважений орган зупинить виплати банком ( як і з непідтвердженою довіреністю ). Гроші знову – таки прийдуть на пошту за місцем проживання пенсіонера .
На підставі звернень фінансових установ, органи ПФУ запрошують пенсіонерів для подачі заяв про продовження перерахунку пенсії на банківський рахунок з використанням довіреності .