Велика розбірка: що таке бізнес-розвідка і чим вона корисна простим людям

Що таке бізнес-розвідка?

Бізнес – розвідка ( або ділова розвідка ) – це збір необхідної інформації про контрагента , тобто про те , хто бере на себе зобов'язання за договором або з ким підприємець вступає в будь-які ділові відносини . Чим повніше буде інформація , тим зрозуміліше буде , як саме з ним взаємодіяти , чи варто це робити в цілому і які можуть бути наслідки для бізнесу .

Раніше бізнес – розвідка була справою , якою на замовлення займалися тільки вузькі фахівці , наприклад приватні детективи . Зараз в умовах вільного доступу до відкритих даних і ери цифрових технологій вона стає невід'ємною частиною ведення бізнесу .

Ділова розвідка як процес має на увазі використання виключно законних методів збору інформації . Прослушка , промислове шпигунство , звернення до " своїх людей " в правоохоронні органи чи щось таке , всупереч поширеним стереотипам , не входить в їх число . Більш того , можуть бути визнані незаконними . Тим більше що зараз в Україні формується ринок , де послуги з бізнес – розвідці можна отримати в різних формах .

Збір даних допоможе лише бізнесменам?

У діловій розвідці є необхідність у будь-якого представника бізнесу-від ФОПа до великого міжнародного холдингу. І приватні підприємці, і великі компанії в своїй роботі взаємодіють з різними контрагентами. Дані, отримані за допомогою бізнес-розвідки, дозволяють приймати виважені управлінські рішення, тверезо оцінювати конкурентне середовище, вибирати надійних партнерів, уникати шахраїв. Важливо й те, що вчасно отримана потрібна інформація допомагає компанії уберегтися від фінансових і репутаційних втрат, наслідки яких іноді навіть важко передбачити.

Однак ділова розвідка може стати в нагоді не тільки бізнесменам . Звичайні люди використовують деякі її принципи в своєму повсякденному житті . Наприклад , вони можуть це робити , перевіряючи через відкриті джерела інтернет – магазин , в якому мають намір зробити покупку , забудовника , якому планують віддати гроші за поки неіснуюче житло , або ж оцінюючи потенційного роботодавця – таким чином можна з'ясувати , чи не будуть затримувати на новій роботі зарплату і в повній мірі оплачувати відпустки .

Яким чином ділова розвідка допомагає в розвитку чи розширенні бізнесу?

У бізнес-розвідці існує ще один стереотип. Часто як синонім для цього поняття використовують формулювання "конкурентна розвідка". Однак такий погляд досить вузький і не відображає всіх можливостей ділової розвідки. Так, з її допомогою можна перевіряти конкурентів, щоб розуміти їх сильні і слабкі сторони, в цілому стежити за їх діяльністю, формувати власну стратегію на підставі отриманої інформації. Але це не все. Бізнес-розвідка допомагає також дізнатися необхідну інформацію про партнерів, про потенційних і поточних постачальників. Наприклад, якщо компанія хоче розширитися за межі однієї держави, їй треба перевіряти бізнес-партнерів на предмет їх наявності в санкційних списках певних країн, адже співпраця з ними може закрити іноземні ринки і завдати шкоди репутації. Також за допомогою ділової розвідки можна перевіряти можливих інвесторів або тих, кому планується продати частину компанії. Адже від деяких вкладень можна більше втратити, ніж отримати, наприклад, якщо ці фінанси прийдуть від сумнівних осіб.

Які є способи збору інформації та перевірки?

Існує кілька способів законно отримати потрібну інформацію про контрагента. Перший – самостійно зібрати в мережі всілякі дані. Перевага методу – пошук тільки тією інформацією, яка потрібна, але однозначний мінус – це процес дуже довгий і не завжди простий. Залежно від потреб, доведеться перекопати близько сотні реєстрів – починаючи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань і закінчуючи досить специфічними, наприклад, Реєстром кредитних посередників банків України. Варто зазначити, що доступ до деяких реєстрів платний.

Другий спосіб – зібрати інформацію за допомогою онлайн – сервісів , які автоматично шукають всю доступну інформацію у відкритих джерелах і навіть формують готове досьє по компаніям або окремих підприємцях . Плюс цього методу не тільки в швидкому доступі до консолідованими даними , але і в наявності у деяких сервісів аналітичних інструментів , що дозволяють розповісти про ризики співпраці з конкретними контрагентами . Мінус – сервіси не можуть гарантувати наявність усіх даних .

Останній спосіб – можна найняти в компанію співробітника , який би на професійному рівні займався бізнес – розвідкою .

На що потрібно звертати увагу при перевірці?

Є кілька " маячків " . Один з них – юридичний статус компанії : чи не перебуває вона в процесі ліквідації або банкрутства . Якщо така інформація підтвердиться , варто уникати подібних ділових зв'язків . Далі – перевірка на фіктивність . Наприклад , якщо у підприємства директор паралельно керує ще десятком організацій – це привід задуматися , а реальна компанія перед вами .

Наступні показники – тривалість існування і вид діяльності . Потрібно переконатися , чи правда , що компанія працює в тій сфері , багаторічним досвідом в якій вона пишається . Завжди потрібно перевіряти наявність ліцензій на заявлений вид діяльності у підприємства . Важливий показник – суди . Якщо у компанії багато господарських справ , швидше за все , вона систематично не виконує свої обов'язки за договорами .

Крім того, зараз потрібно звертати увагу на місцезнаходження потенційного партнера або постачальника. Адже при роботі з компаніями, зареєстрованими на тимчасово непідконтрольних територіях Донбасу або в окупованому Криму, високі ризики, що в один день вони можуть перейти під юрисдикцію РФ. Також варто перевірити підприємства на їх присутність в санкційних списках України або інших країн, особливо США або країн ЄС. Співпраця з ними може мати тривалі негативні наслідки. Крім цього, потрібно проаналізувати зв'язки підприємства з іншими компаніями або особами: чи не замішані вони в шахрайських або корупційних схемах.